Dịch vụ gia hạn Work Permit tại Đồng Nai năm 2024

Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải có Work permit. Work permit được cấp luôn có thời hạn (tối đa 2 năm). Trường hợp hết thời hạn của Work permit mà người nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc thì phải gia hạn Work permit. Vậy làm sao để gia hạn Work permit?

Trong bài viết dưới đây, Công ty luật CIS sẽ giới thiệu về thủ tục và dịch vụ gia hạn work permit tại Đồng Nai.

1. Work permit là gì?

Work permit (Giấy phép lao động) là loại giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc hợp pháp.

2. Quy định của pháp luật về gia hạn work permit năm 2024

Vấn đề gia hạn Work permit được quy định trong các văn bản sau đây:

– Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 của Quốc Hội ban hành ngày 20/11/2019.

– Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 30/12/2022 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

3. Điều kiện gia hạn Work permit tại Đồng Nai năm 2024

Theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định điều kiện gia hạn giấy phép lao động, thì để gia hạn Work Permit cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Work permit đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

– Được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung Work permit đã được cấp.

Trường hợp Work Permit đã hết hạn, công ty phải làm thủ tục xin cấp mới Work Permit.

4. Hồ sơ gia hạn Work permit năm 2024 tại Đồng Nai cần giấy tờ gì?

Để làm thủ tục gia hạn Work Permit, công ty cần thực hiện 2 bước: (1) Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; (2) Gia hạn Work Permit. Tương ứng với từng bước này, hồ sơ phải nộp sẽ khác nhau, cụ thể:

Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Công ty chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Giấy ủy quyền ký hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy giới thiệu nộp hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và công ty chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Bước 2: Xin gia hạn Work permit

Khi đã có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của Sở Lao động– Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai, công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ, bao gồm:

– Văn bản đề nghị gia hạn Work permit;

– 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

– Work permit còn thời hạn đã được cấp;

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định pháp luật;

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài hoặc Việt Nam cấp (thời hạn 12 tháng);

– Một số giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung Work permit đã được cấp trước đó như:

+ Hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết giữa đối tác Viêt Nam và nước ngoài;

+ Hợp đồng cung cấp dịch vụ;

+ Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài đến Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;

+ Giấy giới thiệu cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại công ty tại Việt nam với vị trí, kinh nghiệm chuyên môn;

Đặc biệt một số giấy tờ như Work permit, Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Giấy chứng nhận khám sức khỏe, hợp đồng cung cấp dịch vụ,… phải được chứng thực. Nếu của người nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt (trừ các trường hợp được miễn).

5. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ gia hạn Work permit tại Đồng Nai

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ tại Mục 4, Công ty sẽ nộp hồ sơ tại Sở Lao động– Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai, cụ thể:

– Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày Work permit hết hạn, người sử dụng lao động tiến hành nộp hồ sơ đề nghị gia hạn Work permit tại Sở Lao động– Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai.

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thực hiện gia hạn Work permit. Trong trường hợp không gia hạn Sở ban hành văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Ngoài ra, trong trường hợp có hợp đồng lao động thì Công ty và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Hợp đồng lao động được gửi tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai.

Bên cạnh việc nộp trực tiếp (nộp bản giấy) như vừa đề cập ở trên, công ty/doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến (online) tại Cổng dịch vụ công quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo địa chỉ web http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.

6. Phí gia hạn Work permit bao nhiêu

Phí gia hạn Work permit gồm các khoản phí sau đây:

• Phí Nhà nước để gia hạn Work permit là 450.000 đồng/Work permit;
• Các khoản phí khác: phí khám sức khỏe, phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự,…

7. Dịch vụ gia hạn Work permit của Công ty Luật CIS

Với bề dày kinh nghiệm của mình, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ nhiều người lao động nước ngoài từ khắp nơi trên thế giới đến Việt Nam làm việc nói chung và Đồng Nai nói riêng. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi bạn sẽ hưởng các quyền lợi sau đây:

• Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Work permit tại Đồng Nai;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để gia hạn Work permit;
• Dịch, công chứng dịch, hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Work permit;
• Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Work permit tại Đồng Nai;
• Thực hiện thủ tục xin gia hạn Work permit tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai;
• Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Work permit tại Đồng Nai;
• Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Đồng Nai;

Trên đây là các thông tin liên quan đến thủ tục gia hạn Work permit tại Đồng Nai, nếu có thắc mắc nội dung nào hay cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi, để nhận được tư vấn và hỗ trợ pháp lý theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P.Đa Kao, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582              Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn